社内コミュニケーションの突破口「伝わる動画」の制作・発注の仕方

更新日2022.11.25 / 公開日2019.7.1

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インターナルコミュニケーションのツールとして、動画の活用が広がっている。
社内に「伝わる」動画を制作するために、知っておきたいポイントや手順とは。
テレビ番組制作に20年携わってきたタノシナルの福島ツトム代表が解説する。

内製・外注問わず、社内向けに制作した動画を活用するシーンが広がっている。2018年末に『広報会議』編集部が113社の広報担当者を対象に実施した調査結果によれば、半数以上が「社内向け動画に関心あり」と答えている状況だ（図1）。

出所／広報会議編集部「企業の広報・PR活動に関する調査 2019」

「つい観てしまう」動画を制作

アパレル企業や人材・IT業界などのインターナルコミュニケーション施策を支援している制作会社、タノシナル（東京・江東）のもとにも近年、多数の企業から相談や問い合わせが入っている。代表の福島ツトム氏はテレビ業界出身で、『がっちりマンデー!!』（TBSテレビ）などの情報バラエティ番組の制作経験があることから、テレビ番組のように分かりやすく誰にでも伝わる社内向け動画の制作に定評がある。

タノシナル代表福島ツトム氏

同社制作の社内向け動画は、大きく分けると ①動画を活用した社内報 ②社員総会での活用 ③社内プレゼン用 ④採用・事業紹介という4パターンがある。

最近ではIT業界など仕事内容の“見える化” が難しい企業から「事業内容や成果を他部門に共有し、理解を促すための動画を制作したい」というオファーも増えている。

例えばあるIT企業の社員総会で、エンジニアとして活躍している社員の功績を動画で紹介する場合。デスクでパソコンに向かう姿を撮影するだけでは、地味な印象になってしまう。

「アプリの制作過程やプログラミング作業の内容など形のないものを見せるには、動画が最適です。例えば、“複雑になってしまったデータ管理システムの裏側” という場面を描く場合。その大変さを直感で伝えるために、複雑な歯車のモチーフを用いたり、ギギーと軋む音を入れたりといった緊迫感ある演出で感情移入してもらうことができます」（CASE STUDY参照）。

同社ではインフォグラフィックを用いてアニメーション化する手法も得意としており、ストーリー性のあるドラマティックな展開で最後までつい観てしまう動画制作が可能だ。

ナレーションの効果は絶大

福島氏が企業の広報担当者の悩みを聞くなかで多かったのが、「社内に動画制作の知見がなく、どんな工程でどのくらいの時間がかかるのかイメージができない」「制作会社に依頼したいが、どこの会社にどんな相談を持ちかけたらいいか分からない」といった声だ。そこで今回は、タノシナルによる企業向けの動画制作の流れを公開してもらった（図2）。