リアルの価値が再認識される中、オフィスは企業にとってコミュニケーションツールとしての存在感を高めている。本記事ではスパイスファクトリーのオフィスに潜入し、同社のコミュニケーション戦略を紐解いていく。
※本記事は、月刊『広報会議』9月号の連載「オフィスに見るコミュニケーション戦略」を転載した内容です。
スパイスファクトリーは、2023年8月に本社を「トレードピアお台場」に移転した。
2020年以降、同社の従業員は約2倍に増加。5フロアに分かれていた旧社屋は、フロア間のコミュニケーション不足も課題に。
そこで2023年2月、CSO（最高サステナビリティ責任者）の流郷綾乃氏率いる、部署横断型のチームを結成。移転を始動した。
執務エリアを隔てる壁には、企業文化でもある「スクラム開発」をイメージしたイラストが描かれており、コアバリューのひとつ「Form a scrum」（チームで最大の成果を。）を重視する姿勢を示す。
リユース什器77％、移転に伴う産業廃棄物のリサイクル率94.3％
新オフィスのコンセプトは“サステナビリティ・コミュニケーション・創造性”。
従業員や関係者の「触発」を図る。内装にはアップサイクル素材（廃材を加工した資材）を取り入れ、オフィス什器の77%はリユース品を活用。移転時の廃棄物の発生を極力抑えた。
オフィス入口のコミュニティスペースのカウンターは、アップサイクル資材を使用したサステナブルな空間。ランチタイムやさまざまなイベントに利用されている。
流郷氏は「居抜き物件の選定や新たに購入・制作する什器などの造作物を必要最低限とし、環境や持続性に配慮する企業姿勢を体現しました」と語る。
例えば執務エリアのイスは、リユース品や旧オフィスからの持ち込みなどにより多様な種類が並ぶ。またオフィスが入る建物は、環境性能を評価するCASBEEの最高評価を得ている。
視線が交わうデスクの設計と価値観別にデザインされた会議室
執務エリアは座席を互い違いに配置し、オフィス入口のコミュニティスペースも広く設けた。出社形態は在宅とのハイブリッド体制だが、週1度の「出社日」など従業員が顔を合わせる貴重な機会にコミュニケーションを活発化させる狙いだ。
執務エリアのデスクは交差して配置されており、視線を合わせやすい設計。他の従業員とのコミュニケーションを自然な形で促す仕組みに。同エリアの中央には、イベントやセミナーで使用される「ひな壇」を設置。「ひな壇」は各イベントに応じて配置転換が可能で、スペースのフレキシブルな利用に役立っている。
その結果コミュニティスペースでは社内外を問わず幅広いイベントが行われ、対話の機会も増えているという。
会議室には、システム開発事業で同社が重視している「スクラム開発」の価値観を反映。イエローの部屋は「Openness=公開」、グリーンは「勇気=Courage」を示す。
「勤務形態がフレキシブルでも、従業員が集まることができる環境を企業が用意するのは、コミュニケーションが希薄化する現代社会で極めて重要だと考えています。今後は社内だけでなく社外に対しても、『コミュニケーションを触発するオフィス』として活用していきたいです」（流郷氏）。
シックな雰囲気のスタッフ用エントランス。有孔ボードにはコルクで社名が浮かび上がる演出が施されており、従業員の帰属意識を刺激する。
『広報会議』9月号(8月1日発売)
特集 スタートアップ企業の広報100事例
掲載企業(50音順)
あ行
iCARE/アイディス/IVRy/アイリス/akippa/空き家活用/アクセルスペースホールディングス/アクセルラボ/Adjust /アスエネ/ASTRA FOOD
PLAN/アセンド/アドバーチャ/Another works/あるやうむ/EF Polymer/e-dash/いえらぶGROUP/issin/インフキュリオン/AIメディカルサービス/エコ配/エシカル・スピリッツ/NRIデジタル/温故知新
か行
カウシェ/カエカ/カケハシ/KAPOK JAPAN/カミナシ/カラクリ/唐沢農機サービス/カルディオインテリジェンス/CureApp/KINS/クラス/クラスター/green brewing/KOMPEITO
さ行
坂ノ途中/CGOドットコム/シェアダイン/ジョーシス/Thinker/jinjer/Synspective/SUPER STUDIO/スタジオプレーリー/スタディスト/スパイスファクトリー/SmartHR/ゼロボード/ZenGroup/SOXAI/SORA Technology
た行
DUMSCO/デイブレイク/データ・ワン/TableCheck/TENTIAL/天地人/東京チェンソーズ/ドクターメイト/DROBE
な行
ナッジ/ナッシュ/NearMe/ニーリー/Nature Innovation Group/ネクイノ
は行
Hacobu/hacomono/バニッシュ・スタンダード/Halu/パワーエックス/ファインディ/ファストドクター/フィルダクト/FinT/フェズ/Blanket/BABY JOB/ヘラルボニー/ボーダレス・ジャパン/ホームサーブ
ま行
マツリカ/MIKAWAYA21/ミライユ/ミントフラッグ/Mellow/モノグサ
や行
ヤマップ/ユーザーライク/Unito/Ubie/ゆめみ
ら行
learningBOX/LIVE BOARD/ラフール/Legal On Technologies/リノベる/Luup/LayerX/RevComm/レンティオ/LocationMind
COLUMN
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COLUMN
スタートアップ企業に聞く②
求められる広報スキルとは
